Info esiintyjille- ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 29.11.–1.12.2022! Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään messuille erillisellä esiintyjälipulla. Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä esiintyjälippua sisäänpääsyyn, esittelijäkortti riittää.

Esiintyjien tulee rekisteröityä lippukaupassamme, josta saavat esiintyjälipun sähköpostiinsa. HUOM! Lähetämme linkin lippukauppaan suoraan esiintyjälle lähettämäänne sähköpostiosoitteeseen! Lippu esitetään tulosteena tai matkapuhelimesta saapuessanne messuille. Vaatesäilytys on maksuton esiintyjälippua esittämällä ja myös pysäköinti on esiintyjille maksuton. Pysäköintilipun voi noutaa infopisteistä pääsisäänkäynnistä ja pohjoisesta sisäänkäynnistä. Mikäli ette ole vielä toimittaneet esiintyjän sähköpostiosoitetta, voitte lähettää sen ohjelmatuottajallemme, yhteystiedot sivun alalaidassa.

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja voitte noutaa sen esiintyjälippua näyttämällä infopisteistä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä.
Suosittelemme käyttämään hotelli- ja rautatieaseman kuljetuksia tai julkista liikennettä.

Saapumisohjeet »

OHJELMATIETOJEN ILMOITTAMINEN

Ilmoitattehan tilaisuutenne tiedot 11.11.2022 mennessä lomakkeen kautta:

Ilmoita tiedot »

OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmalavan tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja lähetätte esityksenne meille etukäteen tai tuotte esityksen tikulla paikan päälle. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia ja musiikkia, toivomme esityksen etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lava ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän tulevan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

OHJELMALAVA, A-HALLI

Lavakalustus ja -tekniikka

Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
Lavalla valkokangas esitystä varten
Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne etukäteen ohjelmatuottajalle, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

KOKOUS- JA SEMINAARITILAT

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa ja D-hallin kokoustilakäytävällä. (HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)

Tilojen sijainti kartalla »

Osassa luentotiloista on valmiina kannettava tietokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän. Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta). Huomioittehan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9.

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
Kannettava tietokone
Äänentoisto ja mikrofonit

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että Macit sekä ainakin Lenovon uudet kannettavat tietokoneet tarvitsevat adapterin ja myöskin HP:n uusimmat kannettavat tarvitsevat koneen mukana tulleen adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI- tai VGA-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

Datatykki (VGA, HDMI)
Äänentoisto ja mikrofonit
Kannettava tietokone

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

Plasmanäyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM

Datatykki (VGA)
Äänentoisto ja mikrofonit
Kannettava tietokone

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

Datatykki (VGA)
Kannettava tietokone
TV (HDMI, VGA)

KOKOUSTILA MYRSKY

TV (HDMI, VGA)

KOKOUSTILA TUULI

Datatykki (VGA)

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

Datatykki (VGA)
Kannettava tietokone
TV (HDMI, VGA)

RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta:

Kokoustarjoilulista »

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
Sanna Elonen
Ravintolapäällikkö
p. 040 482 0028
sanna.elonen@finnresta.fi
www.finnresta.fi

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään tiistaina 22.11.2022 osoitteeseen nette.kivimaki@tampereenmessut.fi . Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä Tampereen Messujen omalla Twitter-tilillä @TampereenMessut. Seuraathan meitä!
Jaathan myös itse tietoa seminaareista sekä ajankohtaisista aiheista ja puhujista Twitterissä hastageilla #Konepaja #NordicWeldingExpo

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

Sirkka Laine

Viestinnän asiantuntija
p. 040 612 9081
sirkka.laine@tampereenmessut.fi

Materiaalipankki »

Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Fanny Juvonen
ohjelmatuottaja
p. 040-8498294
fanny.juvonen@tampereenmessut.fi